اجتمع أعضاء الاتحاد القطري للرياضة الجامعية اليوم الموافق ٢ اكتوبر ٢٠٢٤ في مؤسسة قطر مع ممثلي الجامعات المشاركة في بطولة الجامعات للشطرنج وهم خمس جامعات مشاركة : جامعة قطر ,كلية المجتمع , جامعة لوسيل, جامعة حمد بن خليفة , جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا ,والتي حدد موعد انطلاقها حسب رزنامة الأتحاد في يوم الخميس الموافق ٣ اكتوبر ٢٠٢٤ وذلك للطلبة الذكور في مؤسسة قطر , ويوم الأحد الموافق ٦- اكتوبر ٢٠٢٤ للطالبات الإناث في كلية المجتمع , وعليه تم مناقشة اللوائح والقوانين الخاصة بالبطولة والتي تبناه الاتحاد القطري هذا الموسم لأول مرة